ASG//Nhân viên Hành chính
Địa điểm làm việc: 562 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Hà Nội
Số lượng cần tuyển: 01
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Đơn vị quản lý:
asg
Mức lương: Thỏa thuận
Hạn nộp hồ sơ: 31/01/2026
Thành lập từ năm 2010, Công ty Cổ phần Tập đoàn ASG (ASG) hiện hoạt động kinh doanh trong 3 lĩnh vực: dịch vụ Logistics, dịch vụ Hàng không sân bay, đầu tư Hạ tầng và phát triển Khu công nghiệp. Với nền tảng vững mạnh trong lĩnh vực Logistics hàng không, một trong những doanh nghiệp tiên phong với mô hình “Kho hàng không kéo dài” tại Việt Nam, Tập đoàn ASG đã thiết lập và vận hành mạng lưới kinh doanh giá trị với trung tâm Logistics tại các cảng hàng không quốc tế, các khu công nghiệp lớn và thành phố trọng điểm trên cả nước. Tới nay, Tập đoàn ASG đã có những bước phát triển vượt bậc, xây dựng nên thành quả đáng trân trọng với 23 công ty thành viên, hơn 2.000 cán bộ nhân viên, chuỗi các trung tâm dịch vụ hoạt động trải dài trên cả ba miền Bắc, Trung, Nam; là đối tác uy tín, tin cậy của các Nhà sản xuất công nghệ cao, các hãng hàng không quốc tế, các hãng vận chuyển lớn trên thế giới tại Việt Nam.
Bên cạnh đó, Tập đoàn cũng từng bước nâng cao vị thế thông qua các thương vụ mua bán & sáp nhập (M&A), đầu tư và phát triển các dự án quy mô lớn, không ngừng hoàn thiện chuỗi dịch vụ đồng bộ, xây dựng và cung cấp các hạ tầng, dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng. Những nỗ lực bắt nguồn từ sự khát vọng, quyết tâm mạnh mẽ của ASG nhằm giúp các khách hàng, đối tác nâng cao năng lực sản xuất, tiếp cận thị trường… để chinh phục những thử thách, vươn tới những thành công, cùng có những đóng góp giá trị, bền vững cho sự phát triển kinh tế, công nghiệp của địa phương và Đất nước.
Cùng gia nhập đội ngũ Nhân sự chất lượng của Chúng tôi, cụ thể như sau:
| TT | NỘI DUNG |
| I | Thông tin tuyển dụng:
|
| II | Mô tả công việc:
1. Công tác Hành chính: – Thực hiện các công việc hành chính, đảm bảo hoạt động thường xuyên tại Trụ sở, Văn phòng đại diện và Chi nhánh Bắc Ninh.
– Quản lý cây xanh văn phòng;
– Thanh toán chi phí hành chính cố định và phát sinh.
2. Công tác mua sắm, in ấn hành chính và cấp phát BHLĐ, CCDC Hành chính cho CBNV trong công ty
– Thực hiện mua sắm, cấp phát các vật dụng hành chính cho CBNV theo kế hoạch và đề nghị được phê duyệt: thẻ nhân viên, đồng phục, huy hiệu…
– Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng theo nhu cầu phát sinh.
– Thực hiện công tác in ấn các ấn phẩm hành chính: phong bì, túi giấy, biểu mẫu…
– Thực hiện mua sắm quà đối ngoại và quà tặng ứng dụng thương hiệu theo kế hoạch được giao (quà Trung thu, quà Tết, ô cầm tay, bình giữ nhiệt…).
– Theo dõi, tổng hợp hồ sơ và thực hiện thanh quyết toán chi phí mua sắm hành chính theo quy định.
– Theo dõi tình trạng tài sản, công cụ dụng cụ; thực hiện nhập – xuất kho Hành chính và đề xuất thanh lý khi cần thiết.
3. Công tác hậu cần tổ chức sự kiện của Công ty
– Phối hợp với bộ phận truyền thông và các bộ phận liên quan trong công tác hậu cần chuẩn bị và tổ chức sự kiện của Công ty: Tiệc sinh nhật tháng; Lễ kỷ niệm ngày Thành lập Công ty, Tiệc Tổng kết năm, Hội nghị, Hội thảo, Đại hội, Nghỉ mát…
4. Tổ chức Khám sức khỏe cho CBNV Công ty
– Lập kế hoạch và thực hiện tổ chức khám sức khỏe cho CBNV Khối Văn Phòng;
– Phối hợp thực hiện tổ chức khám sức khỏe cho CBNV Khối Khai thác.
5. Các công tác hành chính khác
– Theo dõi và quản lý thông tin Tài sản, CCDC trên phần mềm QLTS.
– Upload tài liệu, hồ sơ lên thư viện tài liệu, Base.
– Quản lý, theo dõi và cập nhật thông tin liên hệ của CBNV trong công ty vào danh bạ.
– Quản lý, lưu trữ và sắp xếp văn bản, hồ sơ hành chính liên quan.
– Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ được phân công.
|
| III | 1. Kiến thức/hiểu biết:
– Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính quản trị, … 2. Kỹ năng – Tổ chức và giao tiếp tốt; 3. Phẩm chất cá nhân: – Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
|
| IV | Thu nhập và phúc lợi:
– Thu nhập khởi điểm: Cạnh tranh; – Chế độ BHXH. BHYT, BHTN đầy đủ; – Chế độ Bảo hiểm hỗn hợp 24/24. – Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc; – Thưởng hiệu quả công tác theo quý, năm thưởng tháng lương thứ 13; – Được trang bị laptop và các thiết bị làm việc cá nhân để phục vụ cho công việc; – Chính sách phúc lợi khác: Phụ cấp ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty; – Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển. |
| V | Hồ sơ dự tuyển bao gồm
1. Thông tin ứng viên theo mẫu của ASG 2. Sơ yếu lý lịch cá nhân; 3. Thẻ căn cước hoặc giấy CMND; 4. Văn bằng, chứng chỉ có liên quan. Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ Ø Nộp hồ sơ trực tiếp: Ban Quản trị, Công ty Cổ phần Tập đoàn ASG, địa chỉ 562 Nguyễn Văn Cừ, P. Bồ Đề, thành phố Hà Nội. Ø Qua địa chỉ email: tuyendung@asg.net.vn; (khuyến khích nộp hồ sơ qua email). Ø Số điện thoại liên lạc: Ứng viên quan tâm có thể liên lạc số điện thoại 024.3761.6688 máy lẻ 546 (trong giờ hành chính) hoặc 0979 554 066 – Gặp Ms Ngọc – Nhân viên Nhân sự. Lưu ý: – Chấp nhận hồ sơ phô tô. – Ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ sớm. – Hồ sơ không hoàn lại và chỉ thông báo với các ứng viên đạt yêu cầu. |
