ASG//Tuyển dụng Nhân viên Lễ tân – Văn thư

Địa điểm làm việc: 562 Nguyễn Văn Cừ, Bồ Đề, Hà Nội

Số lượng cần tuyển: 01

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Đơn vị quản lý: asg

Mức lương: 10.000.000 -12.000.000

Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026

Công ty Cổ phần Tập đoàn ASG (Công ty mẹ) được thành lập năm 2010, hoạt động kinh doanh chính hiện nay gồm 3 lĩnh vực: dịch vụ logistics; dịch vụ hàng không sân bay; đầu tư hạ tầng và  phát triển khu công nghiệp, phục vụ khách hàng là những công ty sản xuất công nghệ cao, các hãng hàng không và các công ty giao nhận hàng đầu trên thế giới.

Hệ thống ASG được dẫn dắt bởi Công ty mẹ ASG, cùng với các Công ty thành viên hoạt động theo mô hình tập đoàn (Tập đoàn ASG), có mạng lưới hoạt động trên cả 3 miền Bắc, Trung, Nam với 14 công ty con; hơn 1.200 cán bộ, nhân viên; cổ phiếu (Mã chứng khoán: ASG) đã được niêm yết và giao dịch trên Sở giao dịch chứng khoán TP.Hồ Chí Minh (HoSE).

Với “khát vọng vươn xa”, luôn hướng tới sự tăng trưởng và phát triển bền vững, ASG không chỉ chú trọng đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, công nghệ hiện đại, mà còn không ngừng tìm kiếm các tài năng; nâng cao trình độ, năng lực đội ngũ cán bộ nhân viên để cùng chung sức xây dựng, phát triển. Ngoài ra, Tập đoàn ASG đã tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhịp độ cao, minh bạch trong quản trị; thấu hiểu và trân trọng những cống hiến, nỗ lực của đội ngũ Cán bộ, Nhân viên (CBNV), giúp người lao động bộc lộ năng lực, không ngừng hoàn thiện kỹ năng nghề nghiệp và phát triển bản thân.

Thông tin tuyển dụng cụ thể như sau:

TT NỘI DUNG
I Thông tin tuyển dụng:

1.     Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Lễ tân – Văn thư

2.     Số lượng: 01 người;

3.     Địa điểm làm việc: Tầng 4 tòa nhà Plaschem, số 562 Nguyễn Văn Cừ, P. Bồ Đề, thành phố Hà Nội

II Mô tả công việc:

‘1. Công tác Lễ tân hành chính
– Trực điện thoại, trả lời hoặc chuyển tiếp tới các Phòng/Ban khi Khách có nhu cầu liên hệ;
– Tiếp đón, hướng dẫn Khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty;
– Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, sự kiện của Công ty…
– Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm Công ty.
2. Công tác văn thư, lưu trữ
– Tiếp nhận, báo cáo, phát hành, vào sổ, lưu trữ văn bản đến, đi của Công ty dưới mọi hình thức: Trực tiếp, qua email, thư tín… theo các quy định tại Công ty và quy định của pháp luật có liên quan;
– Kiểm tra, soát xét về mặt thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của các đơn vị trong Công ty;
– Lưu trữ các văn bản, tài liệu, hồ sơ của Công ty theo phân cấp.
– Công chứng, phô tô, sao lưu, cung cấp thông tin các văn bản, giấy tờ hồ sơ pháp lý của Công ty khi có yêu cầu theo thẩm quyền quy định;
3. Bảo quản và sử dụng con dấu của Công ty, các loại dấu khác theo đúng quy định
– Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Công ty;
4. Các công tác hành chính văn phòng khác
– Giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh môi trường văn phòng làm việc của Công ty, chăm sóc cây cảnh;
– Tham gia công tác mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của Công ty theo yêu cầu.
– Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

III Tiêu chuẩn tuyển dụng:

– Trình độ: 

+ Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.

+ Giới tính: Nữ                                     Độ tuổi: Từ 22 – 32 tuổi;

+ Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc Văn thư.

+ Nắm vững các quy định về văn thư lưu trữ và các quy định của pháp luật có liên quan.

– Phẩm chất:

+ Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt.

+ Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm.

Các kỹ năng cần thiết:

+ Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

+ Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.

+ Có khả năng xử lý tình huống và làm việc độc lập cũng như phối hợp với các phòng ban.

IV Thu nhập và phúc lợi:

– Thu nhập: Cạnh tranh, theo kinh nghiệm và năng lực;

– Chính sách thưởng gắn với hiệu quả công việc theo quý, năm và tháng lương thứ 13.

– Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và Bảo hiểm sức khỏe toàn diện (dành riêng cho nhân sự Văn phòng Tập đoàn);

– Chính sách phúc lợi khác: Phụ cấp ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty;

– Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.

V Hồ sơ dự tuyển bao gồm

1.  Thông tin ứng viên theo mẫu của ASG;

2.  Sơ yếu lý lịch cá nhân;

3.  Thẻ căn cước hoặc giấy CMND;

4.  Văn bằng, chứng chỉ có liên quan.

Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ

Ø Nộp hồ sơ trực tiếp: Ban Quản trị, Công ty Cổ phần Tập đoàn ASG, địa chỉ: Tầng 4, 562 Nguyễn Văn Cừ, P.Bồ Đề, thành phố Hà Nội.

Ø Qua địa chỉ email: tuyendung@asg.net.vn; (khuyến khích nộp hồ sơ qua email).

Ø Thời gian nhận hồ sơ:

Ø Số điện thoại liên lạc: Ứng viên quan tâm có thể liên lạc số điện thoại 024.3761.6688 máy lẻ 546 (trong giờ hành chính) hoặc 0979554066 – Gặp Ms Ngọc để được hướng dẫn cụ thể.

Lưu ý:

–   Chấp nhận hồ sơ phô tô.

–   Ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ sớm.

–   Hồ sơ không hoàn lại và chỉ thông báo với các ứng viên đạt yêu cầu.

Vị trí tuyển dụng

TẢI XUỐNG MẪU THÔNG TIN ỨNG VIÊN VÀ GỬI THƯ ỨNG TUYỂN CHO CHÚNG TÔI